当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）及び同法に基づく政令・規則並びに関係するガイドライン等を遵守し、個人情報（同法第2条第1項に定める個人情報をいいます。以下同じ。）を適切に取り扱います。

当社は、以下の個人情報を、適正かつ公正な手段により取得し利用します。

(1)お客さまの役員及び従業員等に関する個人情報

• 氏名、会社名・団体名、部署、電話番号、電子メールアドレス、住所、口座番号、ご購入いただいた商品の内容、商談内容、お問い合わせ内容

(2)採用応募者に関する個人情報

• 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、学校名、学部名、卒業予定、職務経歴、当社へのご質問等

(3)退職者に関する個人情報

• 氏名、住所、生年月日、性別、顔写真、任期、報酬、退職慰労金額、口座番号、勤務先会社名、社員コード等

(4)株主及び当社株式の持株会の会員に関する個人情報

• 氏名、住所、メールアドレス、保有株式数、株式取得日、株主番号、配当金支払履歴、配当金支払口座等

当社は、個人情報を、以下の目的で適正に利用し、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用しません。なお、個人データの提供が法令・契約等において必要な要件であるにもかかわらず、ご本人が個人データを提供されない場合、当社は、当該ご本人に対して、商品・サービスを提供できない場合があります。

(1)お客様の役員及び従業員等に関する個人情報

• 業務上必要な連絡・商談又は打合せ等、及びそれに関わる手続きのため
• お客さまが注文等した商品・サービスの内容を確認するため
• お客さまが注文等した商品・サービスの代金のご請求、及びお支払いの有無・状況等を確認するため
• 商品・サービスを販売・発送するため
• お客さまからのご相談・見積依頼・資料送付依頼に対応するため
• 当社の商品・サービスに係る情報（カタログ等を含む）、キャンペーン・催し物、アンケート調査・モニター調査等の情報を、メールマガジン・ダイレクトメール等の広告を送付又は表示等することにより提供するため
• 当社の商品・サービスの企画・開発・改良を行うため、及び営業・販売・マーケティング活動で活用するため
• 当社の施設への入退管理及び安全管理のため

(2)採用応募者に関する個人情報

• 採用審査を含む採用業務の実施及び管理のため
• 採用応募者への採用情報等の提供又は連絡のため

(3)退職者に関する個人情報

• 退職者に関する労働関連法令への対応のため
• 採用応募者への採用情報等の提供又は連絡のため
• 退職者へ連絡及び問い合わせ対応のため

(4)株主及び当社株式の持株会の会員に関する個人情報

• 会社法その他法令に基づく権利の行使又は義務の履行のため
• 法令に基づく管理のため
• 株主への連絡のため

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定める個人データをいいます。以下同じ。）を正確かつ最新の内容に保ちます。また、利用する必要がなくなった個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定めて適切な委託先を選定し、委託契約を締結し、委託先における個人データの取扱い状況を含む情報管理体制を確認する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、ご本人の同意を取得した場合その他の個人情報保護法上認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等若しくは第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合、当社は、ご本人からの請求であることを確認のうえ、個人情報保護法に基づき遅滞なく対応します。
なお、利用目的の通知及び開示の請求について、当社は、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を徴収することができるものとします。
開示等をご希望のお客さまは、下記「お問合せ先」に記載のメールアドレスにご連絡ください。

当社によるお客さまの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談等は、下記お問い合わせ先に郵送、電話又は電子メールにてご連絡ください。直接ご来社頂いての申し出はお受けしておりませんので、何卒ご了承ください。

お問い合わせ先

〒485－8654　愛知県小牧市小針３－６７
TEL：0568-76-4527　(AM8：30～17：30，土日，祝日を除く)
電子メール：　info@crown-grp.co.jp

なお、当社の住所及び代表者の氏名については、会社概要のページをご参照ください。

クッキーとは、Webサーバーがお客さまのブラウザに送信する小規模の情報であり、お客さまのディスクにファイルとして格納される場合があります。クッキーの利用により、お客さまが使用されているコンピューターを識別できますが、利用者個人の識別はできません。
当社ウェブサイトでは、お客さま個々の利用に合わせてカスタマイズした、より良いサービスを提供することを目的としてクッキー及びその他クッキー類似技術（以下「クッキー等」といいます。）を利用する事があります。お客さまはブラウザの設定により、クッキー等の機能を無効にすることができますが、その場合ごく一部のサービスがご利用になれなくなることがありますので予めご了承ください。

当社は、法令の改正その他当社が必要と認める場合に、本方針を予告なく変更することがあります。この場合、当社は、当社ウェブサイト上において変更後の本方針を掲載し、その後は、変更後の本方針に従い個人情報を取り扱います。ただし、法令上お客さまの同意が必要となる変更を行う場合には、当社所定の方法により、お客さまの同意を取得します。

2005年4月1日制定
2022年12月1日改定